Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos de gran calidad es la clave alrededor de la cual gira toda nuestra actividad, y uno de los principales factores de nuestro éxito como agencia digital líder de servicios plenos. Sin este factor no seríamos capaces de cumplir con dos de nuestras principales competencias a la hora de entregar un proyecto: cumplir tanto el plazo estipulado como el presupuesto establecido. Dos competencias indispensables, que han estado y seguirán estando presentes en nuestro trato con los clientes. Gracias a ello, podemos decir con orgullo que las relaciones con nuestros clientes son a largo plazo, y que continúan acudiendo a nosotros siempre que sus proyectos lo necesitan.
¿Qué significa realmente “Gestión de proyectos de gran calidad”?
Mantener la excelencia al gestionar un proyecto significa mantener un control total durante todas sus etapas: asegurar la calidad de la información que fluye entre todos los participantes, reducir los riesgos derivados de la confusión, garantizar que el proyecto no se desvía de los presupuestos y fechas acordados, vigilar estrechamente el progreso de la programación para garantizar la calidad del código, gestionar adecuadamente los eventuales riesgos del proyecto, responder las consultas de los clientes de manera eficiente y efectiva… Porque existen numerosos y variados factores que inciden en la correcta realización y entrega de los proyectos complejos, nuestro equipo posee una amplia experiencia en todos ellos.
¿Agile, Scrum o gestión tradicional de proyectos?
Nos gusta seleccionar las mejores características de todos estos estilos de gestión de proyectos, y combinarlos para obtener un óptimo resultado.
- Scrum: Reuniones breves y diarias para determinar el estado actual de las partes claves del proyecto.
- Agile: Creemos firmemente en los siguientes aspectos centrales de la metodología Agile, recogidos en el Manifiesto Agile
- Los individuos y las interacciones están por encima de los procesos y las herramientas.
- El software que funciona se encuentra por encima de la documentación exhaustiva.
- La colaboración con el Cliente se encuentra por encima de la negociación del contrato.
- Las respuestas a los cambios se encuentran por encima del estricto seguimiento del plan.
- Tradicional / Cascada: esta metodología de gestión funciona mejor con proyectos en los que se ha pactado un coste predeterminado. Permite minimizar las desviaciones en los costes y los plazos de entrega, al tiempo que asegura que el resultado final cumple con las especificaciones iniciales.
¿Qué pueden esperar como cliente nuestro al encargarnos un proyecto?
Clara definición de responsabilidad e interlocución:
Un único interlocutor con la responsabilidad última de tu proyecto, y que te informa directamente: el director del proyecto. Esta figura "poseerá" la misma visión que tú de tu negocio, y tendrá la responsabilidad de entregarlo correctamente y en los plazos establecidos. Una clara definición de la responsabilidad significa que siempre sabrás a quién acudir en caso de duda, o ante la necesidad de realizar modificaciones, por ejemplo. Gracias a su rol, el director del proyecto puede manejar los cambios y difundir la información a través del equipo de manera eficiente.
Comunicación constante:
Al inicio del proyecto deberemos estar en constante comunicación, ya que necesitaremos asegurar que se concretan adecuadamente los requisitos deseados antes de comenzar la producción. La calidad del trabajo vendrá facilitada, en gran medida, mediante una estrecha relación contigo (o con un interlocutor en funciones), ya que a medida que se desarrollan los proyectos siempre surgen detalles que necesita aclaración. Es el caso a veces de la forma en que se había imaginado al principio una determinada funcionalidad y que, al llevarla a cabo durante la fase de especificación, se descubre que en realidad no es la mejor manera. Factores como éstos requieren una buena comunicación contigo para reconducir la situación lo antes posible y avanzar con el proyecto.
Asimismo, creemos firmemente en el valor de la comunicación, y en asegurar que nuestros clientes estén debidamente informados en cada etapa. Por ello, a los métodos de comunicación clásicos tales como el correo electrónico, el teléfono, las videoconferencias o las reuniones, les añadimos un excelente software de colaboración online. Dicho software constituye la columna vertebral de nuestras comunicaciones y facilita una rápida planificación y seguimiento entre todos los participantes del proyecto (nuestros clientes, nuestros directores de proyecto y nuestro equipo de especialistas).
Tu papel es fundamental para el éxito del proyecto:
Es prácticamente imposible realizar proyectos de éxito (o al menos, sin conseguir las máximas eficacia y eficiencia) sin la colaboración del cliente. Dependiendo del tipo exacto de proyecto y del nivel de acabado que desees que te entreguemos, tu participación deberá ser mayor o menor. Sin embargo, puedes tener la tranquilidad de que está participación no te distraerá de tus obligaciones habituales: nos ocuparemos de comunicarte y acordar contigo cuándo necesitaremos tu implicación.
Correcta gestión de los cambios:
Es bastante probable en cualquier proyecto que los requisitos y planteamientos iniciales evolucionen, y que afloren nuevas ideas en respuesta a la nueva información descubierta. En ese caso hay que priorizar y modificar los planes correctamente, para que nunca afecte a los plazos y presupuestos estipulados. Y esto requiere tanto de conocimiento como de experiencia, ambas cualidades que nuestro equipo ponemos a tu disposición para el éxito de tu proyecto.
Constatar el trabajo de un gran equipo:
Nuestro equipo es indudablemente nuestra mayor fortaleza, y por ello cuidamos mucho tanto su selección como su formación. Procuramos que nuestra tarea como gestores de proyectos resulte lo más fácil y satisfactoria posible trabajando únicamente con un equipo comprometido, de contrastado talento y con una amplia experiencia.
Resultados a tiempo y dentro del presupuesto:
Nos enorgullecemos de nuestra capacidad para establecer objetivos y presupuestos en función de las necesidades específicas de cada cliente… ¡y luego ajustarnos a ellos!
y en cómo podría beneficiarse de ello tu proyecto.
Hemos realizado proyectos para...
